Резюме «Архивариус» в Санкт-Петербурге

• Организация непрерывных и устойчивых информационных потоков между отделами и подразделениями предприятия • обеспечение выполнения требований ГОСТ ИСО/МЭК 17025, ISO 9001 предъявляемых к документации в аккредитованных лабораториях • управление ОРД, НТД • подготовка документации для проведения работ по сертификации • регистрация входящей, исходящей, внутренней документации, учёт • составление приказов, распоряжений, служебных записок согласно требования ГОСТ Р 6.30-2003 • проверка статуса документов в системах Консультант Плюс, Стандартинформ, Росстандарт • оформление выписок из НТД • взаимодействие со структурными подразделениями по вопросам согласования договоров и счетов, (договора, счета, акты, заявки на оплату платёжные поручения) • обеспечение удобного и быстрого поиска документации • контроль исполнения документов • совершенствование разработанных процедур СМК • разработка, пересмотр номенклатуры дел • разработка, пересмотр перечней, реестров документации • разработка, пересмотр перечня записей о качестве • осуществление движения документов между сотрудниками • разработка проектов ОРД, копирование, сканирование • учёт отправленной и полученной документации • комплектация рабочих мест необходимой документацией • внесение изменений в нормативно техническую документацию • контроль сроков действия документов • составление внутренней отчетности по лаборатории • ознакомление персонала с организационно распорядительной, нормативно технической документацией и изменениями к ней • участие во внутренних проверках подразделения, функционирующего в рамках СМК;протоколирование результатов внутренних аудитов системы менеджмента, разработка плана корректирующих мероприятий • оценка эффективности проведения корректирующих мероприятий по результатам предыдущих аудитов • проведение экспертизы ценности документов, аннулирование, передача в архив документальных материалов законченных делопроизводством, хранение отработанной документации, уничтожение, консультирование персонала по вопросам оформления описей дел • открытие архива лаборатории • выемка документов по актам, описям из архива • визирование документов в пределах своей компетенции • оформление вкладышей к пропускам • оформление увольнительных записок (замещение во время отпуска основного сотрудника) • ведение табеля (замещение во время отпуска основного сотрудника) • оформление отгулов (замещение во время отпуска основного сотрудника) • формирование заявок на журнально-бланочную продукцию, ТМЦ • консультирование персонала по работе с документами • выполнение отдельных служебных поручений непосредственного руководителя.

1. Обеспечивала документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет. Работа с организационно-распорядительными документами, рассылка, ознакомление. Контроль исполнения документов и поручений руководства. Участвовала в разработке распорядительных документах. 2. Осуществляла работу по ведению архивного дела; - принимала участие в разработке и составлении номенклатур дел структурных подразделений и сводной номенклатуры дел; - хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив; - проверяла правильность формирования и оформления дел при передаче их в архив; - подготовка актов на списание и уничтожение документов, сроки хранения которых, истекли.

- Ведение и формирование архива отдела; - Контроль сохранности дел правоустанавливающих документов, составление актов сверки наличия дел, формирование каталога архива; - Работу по гармонизации баз данных ЕГРП и ГКН, обработка пакетов документов, принятых в ПК ПВД; - Перекомплектование накопленных дел правоустанавливающих документов на бумажных носителях, комплектование дел правоустанавливающих документов (расшивка, изъятие из дела документов, не подлежащие хранению в делах ни в бумажном, ни в электронном виде), формирование описей дел и электронных образов документов в соответствии с внутренними регламентами и инструкциями; - Взаимодействие с заявителями, разрешение конфликтных ситуаций, консультирование по пакету документов и т.д.

Работа с документами

Организация и ведение архива предприятия "с нуля". Разработка положений и инструкций по ведению и организации архивного дела. Хранение и контроль документов, поступивших в архив. Шифрование единиц хранения, их систематизация, учёт и размещение согласно существующим правилам. Формирование документов в дела временного и постоянного хранения в соответствии с ГОСТ. Составление внутренних описей дел. Консультирование сотрудников о порядке формирования и подготовке сдачи дел в архив. Подготовка документов к сдаче на вне офисное хранение: упаковка в короба, составление описей. Составление ежедневной отчётности о движении документов в архиве.

Работа с архивными документами: подготовка к архивации товарно-транспортных накладных, работа с реестрами документов, подготовка документов к уничтожению. Работа во время летних каникул в качестве стажёра.

1. Ведение электронного документооборота. 2. Прием документов, учет, организация хранения, актуализация информации по хранению документации. 3. Прием, регистрация, выдача и учет состояния и движения документов. 4. Проверка комплектности, сканирование документации для электронной версии архива. 5. Проверка правильности оформления документации.

Организация, систематизация/ ведение архивного учета документации отдела, выдача и учет документации в пользование заинтересованным лицам по запросу. Архивация и учет документации. Подготовка ответов на запросы правоохранительных, судебных иных государственных органов по вопросам компетенции отдела. Разработка и согласование номенклатуры дел отдела, формирование документов (материалов) оконченных камеральных налоговых проверок юридических лиц в архивные дела. Систематизация документов, подлежащих формированию в дела с целью дальнейшей их передачи в архив. Оформление внутренних описей дел документов (в том числе, методом электронного штрих-сканирования). Сдача сформированных и оформленных дел в архив Инспекции и Централизованный архив ФНС по Санкт-Петербургу. Ведение базы учёта сформированных и переданных архивных материалов по оконченным налоговым проверкам. Штрихкодирование документов, подлежащих передаче в архивы с последующим внесением обработанных данных в систему Электронной Обработки Документов (ЭОД). Оформление и передача в профильные отделы документов, относящихся к категории «для служебного пользования». Оформление поступивших документов для передачи в архив, составление описей, составление передаточных актов сформированных дел, оформление актов на уничтожение документации с истекшим сроком хранения. Взаимодействие с другими отделами Инспекции по вопросам, связанным с подготовкой и надлежащим оформлением ответов на запросы сторонних организаций. Ведение переписки со сторонними организациями по вопросам, относящимся к компетенции отдела. Выполнение текущих поручений (распоряжений) руководства отдела по вопросам, входящим в должностной регламент. 14.02.2012 г. – 26.09.2013 г. – Управление Федерального казначейства по г. Санкт-Петербургу, Отдел № 14. Ведущий специалист-эксперт административного отдела. Работа с сайтом государственных закупок. Составление государственных контрактов на выполнение работ, оказание услуг, с учетом положений Федерального закона № 94. Ведение отчетности по материалам судебной работы, работа с базой данных «Юстиция». Оформление заключений по исполнительным листам, поступившим в Отдел. Работа с базой данных электронной системы документооборота «LanDox». Оформление заключений о соответствии представленных организациями пакетов документов, необходимых для внесения в Федеральный реестр юридических лиц. Составление номенклатуры дел, оформление поступивших документов для передачи в архив, составление описей, составление передаточных актов сформированных дел, оформление актов на уничтожение документации с истекшим сроком хранения. 08.02.2008 г. – 18.07.2011 г. – Российский Государственный педагогический университет им. А. И. Герцена. Учебно-методическое управление. Ведущий документовед. Учёт поступившей документации, оформление поступивших документов для передачи в архив, составление описей, составление передаточных актов сформированных дел, оформление актов на уничтожение документации с истекшим сроком хранения, ответы на запросы по архивным материалам и выдача их из архива, сдача дел в основной архив. Оформление договоров на оказание услуг, ведение реестра договоров, контроль за проведением оплаты по договорам, ведение базы данных регистрации договоров, составление приказов. 2003-2004 гг. - Санкт-Петербургское государственное унитарное предприятие пассажирского автомобильного транспорта – филиал Медико-санитарная часть № 70. Юрисконсульт. Заключение договоров на поставку товаров, с ремонтно-строительными организациями, договоров строительного подряда и иных договоров, связанных с ремонтом объекта. Разработка и правовая экспертиза договоров, подготовка локальных нормативных актов. Оформление документации на получение лицензий и сертификатов на осуществление медицинской деятельности. Разработка и правовая экспертиза договоров, связанных с поставкой лекарственных препаратов, изделий медицинского назначения и медицинского оборудования. Разработка и правовая экспертиза договоров, связанных с добровольным и обязательным медицинским страхованием (работа со страховыми компаниями). Разработка информационного согласия пациента на оказание медицинских услуг. Участие в семинарах, связанных с осуществлением правовой защиты медицинских учреждений. Подготовка и оформление документов на сертификацию медицинского персонала. 2001-2003 гг. – Федеральное государственное унитарное предприятие «Управление федеральной почтовой связи Санкт-Петербурга и Ленинградской области» Петроградский узел почтовой связи. Юрисконсульт. Систематизация правовой документации и т.п. Разработка и правовая экспертиза договоров, подготовка локальных нормативных актов. Юридические консультации сотрудников предприятия. Анализ законодательства, работа с нормативными документами, работа с обращениями физических и юридических лиц. Участие в судебных процедурах по различным вопросам хозяйственной деятельности, а также по вопросам арендных отношений. Оформление пакета документов, связанного с реструктуризацией предприятия (внесение изменений в договора в связи с переменой стороны по договору, оформление уведомлений и т.д.). Взаимодействие с внешними организациями, в том числе с государственными структурами, Деловая переписка. Ведение переговоров по телефону. Ведение базы данных договоров, выявление дебиторов, взыскание задолженностей. Анализ отношений с арендаторами, перезаключение договоров аренды, выселение из арендуемых помещений. Подготовка юридических заключений по различным аспектам права. Претензионно-исковая работа, арбитражное производство.

Анализ учебных программ, составление учебного плана, проведение уроков.

Расчет клиентов за наличные, по пластиковым картам и по кредитным договорам. Оформление возвратов за наличный и безналичный расчет.

Ведение архива проектной и рабочей документации, 1С: Документооборот 8

Отвечал за организацию безопасного функционирования ДОУ, обеспечивал соблюдение пропускного режима, контролировал работу системы видеонаблюдения, соблюдение пожарной безопасности. Помимо основных служебных обязанностей выполнял функции техника по работе компьютерного и видеопроекционного оборудования ДОУ.

Руководство персоналом отдела, учет и обработка входящей и исходящей корреспонденции, запуск и закрытие сессий электронного документооборота, доведение приказов, распоряжений, разработка внутреннего регламента деловой переписки, разработка стандартов внутреннего документооборота, подготовка внутренних нормативных актов, учет печатей и штампов, их заказ и утилизация, ведение подписки на периодические СМИ, организация экспедирования срочной документации, участие в разработке программного обеспечения для организации командировок, организация и стенографирование производственных совещаний.

- работа в программе электронного документооборота - работа с курьерскими службами, отправка и прием документов - обеспечение жизнедеятельности офиса, заказ канцелярии, воды, мебели. - работа с клининговыми службами - обработка документов на разных этапах, контроль исполнения - заказ билетов, гостинец - протоколирование совещаний - исправлений различных данных - работа с мини АТС - своевременное получение счетов, закрывающих документов от поставщиков товаров и услуг, своевременная передача данных документов в бухгалтерию компании - оформление доверенностей на получение корреспонденции, посылок и др. материальных ценностей - ознакомление сотрудников компании с приказами, распоряжениями и иными нормативными актами - информационные рассылки внутри компании, а так же внешними контрагентами - ведение учета нарушений трудовой дисциплины, контроль за своевременностью принятия соответствующих мер администрацией - организация встреч посетителей - составление графиков проведения профилактических и текущих ремонтов оборудования, периодические закупки расходных материалов, а также порядок утилизации и списания оборудования - своевременное подготавливание списков дней рождения: сотрудников, партнеров; - участие в организации корпоративных и общественных мероприятиях

Функционирование архива как на эл. носителе в формаие pdf, так и на бумажном носителе

Работа с читателями, работа с фондом

Поиск клиентов, разработка рекламной кампании, дизайн рекламы.

Обработка входящей корреспонденции, проверка отчётов почтальонов, работа с документацией. Работа на кассе.

6 лет работы в архиве научно-технической документации: выдача документов, замена старой документации на новую, уничтожение аннулированной документации. 2 года работы табельщицей: ведение табеля рабочего времени, штатного расписания, оформление отпусков, материальная ответственность, составление отчётной документации.

Работа с людьми (три года работала в приемной прокурора города) Три года работа в центральном банке России