Резюме «Архивариус» в Санкт-Петербурге

- разработка и обновление локальных актов, положений, поддерживающих инновационные процессы сопровождения методической деятельности; - обновление и совершенствование программ подготовки специалистов среднего звена и программ подготовки квалифицированных рабочих и служащих в соответствии с ФГОС СПО и с учётом соответствующих профессиональных стандартов; - совершенствование работы по реализации комплексного методического и технологического обеспечения образовательного процесса; - актуализация учебно-методического комплексного обеспечения образовательного процесса в соответствии с ФГОС и профессиональными стандартами; - обновление и создание фонда оценочных средств по текущей, промежуточной и итоговой аттестации как инструмента контроля результатов освоения обучающимися основных профессиональных образовательных программ в соответствии с требованиями ФГОС СПО.

Организация и ведение архива предприятия "с нуля". Разработка положений и инструкций по ведению и организации архивного дела. Хранение и контроль документов, поступивших в архив. Шифрование единиц хранения, их систематизация, учёт и размещение согласно существующим правилам. Формирование документов в дела временного и постоянного хранения в соответствии с ГОСТ. Составление внутренних описей дел. Консультирование сотрудников о порядке формирования и подготовке сдачи дел в архив. Подготовка документов к сдаче на вне офисное хранение: упаковка в короба, составление описей. Составление ежедневной отчётности о движении документов в архиве.

1. Ведение электронного документооборота. 2. Прием документов, учет, организация хранения, актуализация информации по хранению документации. 3. Прием, регистрация, выдача и учет состояния и движения документов. 4. Проверка комплектности, сканирование документации для электронной версии архива. 5. Проверка правильности оформления документации.

- Управление коллективом до 20 - ти человек. - Разработал и успешно внедрил ряд процедур в бизнес - процессы компании. - Был на особом счету у руководства компании, ввиду качественного и своевременного выполнения своих служебных обязанностей. - По долгу службы выполнял обязанности менеджера отдела и его заместителя. - За время работы отвечал за внутренний документооборот в отделе (финансовая документация и прочее). Имеется большой опыт.

Организация лекционных, семинарских и лабораторных занятий, разработка слайдов для проведения лекционных и практических занятий, разработка лекций, работа с документацией кафедры, работа с химическими реактивами и специальными лабораторными приборами, организация и проведение полевых исследований и изыскных работ в области почвоведения и гидромелиорации, составление графика занятий по предметам кафедры, работа в приемной комиссии

Сканирование, редактирование документов, выполнение заданий специалистов.

Прием и регистрация поступивших в архив документов. Выдавать в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составлять необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива. Подготавливать сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения. Работа в 1С-предприятие.

Инвентаризация имущества, вела учет вооружения, секретное делопроизводство (ведение архивного дела отдела). Принимала документацию, оформляла дела, подготавливала их к хранению и использованию. Подготавливала акты для передачи документов на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли. Знание ПК на уровне уверенный пользователь

С октября 2010 г. по октябрь 2012 г., работу архивариуса совмещала с работой по обработке бухгалтерских документов дня.

Анализировала судебную практику судов РФ и г. Санкт-Петербурга в «Консультант плюс». Работала над составлением исковых заявлений в суд под контролем адвоката.

Прием/выдача документов из архива, ведение реестра выданных документов. Сканирование документов для размещения их в электронном архиве; Доработка существующей номенклатуры дел; Контроль возврата документов в архив; Помощь в организации жизнедеятельности офиса (закупка канцтоваров, мебели, воды, хоз. товаров и др.); заказ/хранение и выдача хозяйственных, канцелярских, офисных товаров, рекламной продукции; Формирование дел; Структурирование хранения и систематизация документов компании в соответствии с утвержденными требованиями; Выдача документов во временное пользование сотрудникам компании по заявкам; Работа с электронными архивными базами Компании; Участие в разработке номенклатуры дел; Участие в проведении экспертизы ценности документов, уничтожении документов; Навыки работы на уровне уверенного пользователя в MS Office (Word, Excel, PowerPoint); Знание законодательства Российской Федерации в части, касающейся; документационного обеспечения управления; Знание типовых нормативно-правовых документов, положений, инструкций по ведению архивного дела, документооборота на предприятии; Знание видов документов и правила их оформления.

(На данный момент нахожусь в отпуске по уходу за ребенком до трех лет. Готова приступить к работе в любое время) Принимать входящие звонки, оказывать помощь (по телефону) клиентам в решении, возникших проблем, подключение и отключение дополнительных услуг, прием заявок на подключение к услугам компании, осуществлять исходящие звонки для консультации действующих и потенциальных клиентов компании по вопросом касающихся услуг связи, составление графиков, составление маршрутных листов для монтажников, удаленная помощь монтажникам, при подключении новых абонентов, мониторинг электронной почты, сайта, при различных неполадках и недоступности оборудования, выявления проблемы и реагирование на устранение неполадки, информирование клиентов об акциях компании, вносить в базу данные о клиенте по договору, ведение статистики, отчетности.

Работа с электронной базой данных, прием заявок по телефону, консультирование клиентов, работа с офисной оргтехникой.

Подготовка и оформление документации в архив; заказ новой документации; подборка технологической документации и ведение соответствующего журнала

Архив с нуля. Проверка послупающих из аптек товарных и кассовых накладных на полноту и корректность оформления записи Составления моноторинга Формирование архива Опись Контроль сроков хранения документов Загрузка базы данных в таблицу Предоставление сканов по запросам Сканирование действующих договоров. Переплет

Работа в программе 1С: Бухгалтерия (8:2) Составление отчетной калькуляции себестоимости продукции (работ, услуг). Заведение номенклатуры товара (контроль стоимости, остатков) Выявление источников образования потерь и непроизводительных затрат. Внесение изменений в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных. Проведение инвентаризации денежных средств, товарно-материальных ценностей, расчетов. Обеспечение выполнения планов по валовому доходу, относительной наценке, объему реализации и приведенной прибыли. Контроль цен поставок и формирование предложения по изменению цен в связи с изменившимися условиями поставок. Работа с документами от контрагентов (первичная документация)

- Работа в системе электронного документооборота (СЭД); - Регистрация входящих и исходящих документов, служебных записок, докладных записок, приказов, распоряжений, протоколов; - Обеспечение документооборота между структурными подразделениями; - Контроль оформления исходящих документов, поступающих от исполнителей, согласование внутренних документовдокументов организации; - Подготовка проектов приказов, распоряжений, писем, сз., дз; - Ознакомление работников с внутренними нормативными документами; - Осуществление контроля над сроками исполнения документов; - Оформление информационно-справочных и организационно-распорядительных документов; - Прием и перераспределение поступающих телефонных звонков; - Формирование и отправка почты (DHL, почта России, курьером от организации). - Подготовка ежеквартальных отчетов по документообороту организации; - Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие подразделения документов текущего делопроизводства, в т.ч. приказов и распоряжений руководства; - Разработка положений и инструкций по ведению делопроизводства и организации архивного дела; - Оказание консультативно-методической помощи отделам, и подразделениям по вопросам организации и ведения делопроизводства, подготовки и передачи дел на архивное хранение; - Составление номенклатуры дел организации; - Формирование дел в процессе документооборота; - Подготовка описей постоянного срока хранения, временного (свыше 10 лет) срока хранения и дел по личному составу; - Подготовка дел с законченным делопроизводством к архивному хранению; - Работа по организации системы формирования, учета, хранения и использования архивных документов организации; - Организация работ по передаче документов на архивное хранение Заказчикам; - Организация работ по обеспечению сохранности архивного фонда; - Ведение работ по упорядочению архивного фонда; - Участие в работе по экспертизе ценности архивных документов; филиала и Заказчика, уничтожение документов с истекшим сроком хранения, составление актов о выделении к уничтожению документов; - Участие в проведении инвентаризации архива; - Осуществление контроля за состоянием документов, соблюдение в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности; В соответствии с действующими правилами шифрование единиц хранения и размещение дел, ведение их учет; - Выдача в соответствии с поступающими запросами архивных документов во временное пользование и архивных копий документов; - Ведение работы по созданию справочного аппарата по документам, обеспечение удобного и быстрого их поиска; - Составление организационно-распорядительных документов (инструкции, приказы, распоряжения, письма, служебные записки и др.); - Работа с документами составляющими коммерческую тайну, и иные конфиденциальные сведения, ДСП; - Подготовка отчетов по делам Заказчиков переданных на хранение в архив; - Участие в проверках по делопроизводству и архивному делу в подразделениях; - Знание НПА РФ, регламентирующих делопроизводство и архивное дело.

Прием/выдача документов от водителей (от 2000 накладных ежедневно) корректировка документов реализации, отметка документов (реализации, возвраты) и доверенностей в программе, архивирование.предоставление документов по запросу.работа с отчетами, участие в инвентаризации, ежедневная утилизация на складе просроченной продукции/брака (номенклатура более 500 единиц)

Пропускная проверка документов

Разработка "с нуля" оригинал-макетов, дизайна, стиля полученных заказов; доработка оригинал-макетов заказчика, предпечатная подготовка оригинал-макетов для флексопечати; контроль соответствия изготавливаемых оригинал-макетов требованиям заказчика, а также техническим требованиям производства, требованиям качества.

Продажа билетов, информирование пассажиров (телефон, электронная почта, личное обращение пассажира в офис), прием жалоб и претензий. Ведение кассовой документации, ежедневной отчетности.