Резюме «Архивариус» в Санкт-Петербурге

Приём документов по реестру. Раскладка счетов; Подбор убытков для Отдела урегулирования убытков; Разбор документов по агентам, месяцам и датам; Обработка поступающих запросов, формирование и выдача документов согласно запросам. Списание документов. Работа с входящими документами, их регистрация и распределение по структурным подразделениям. Учет движения бумаг и контроль их исполнения. Организация хранения документов.

Организация, систематизация/ ведение архивного учета документации отдела, выдача и учет документации в пользование заинтересованным лицам по запросу. Архивация и учет документации. Подготовка ответов на запросы правоохранительных, судебных иных государственных органов по вопросам компетенции отдела. Разработка и согласование номенклатуры дел отдела, формирование документов (материалов) оконченных камеральных налоговых проверок юридических лиц в архивные дела. Систематизация документов, подлежащих формированию в дела с целью дальнейшей их передачи в архив. Оформление внутренних описей дел документов (в том числе, методом электронного штрих-сканирования). Сдача сформированных и оформленных дел в архив Инспекции и Централизованный архив ФНС по Санкт-Петербургу. Ведение базы учёта сформированных и переданных архивных материалов по оконченным налоговым проверкам. Штрихкодирование документов, подлежащих передаче в архивы с последующим внесением обработанных данных в систему Электронной Обработки Документов (ЭОД). Оформление и передача в профильные отделы документов, относящихся к категории «для служебного пользования». Оформление поступивших документов для передачи в архив, составление описей, составление передаточных актов сформированных дел, оформление актов на уничтожение документации с истекшим сроком хранения. Взаимодействие с другими отделами Инспекции по вопросам, связанным с подготовкой и надлежащим оформлением ответов на запросы сторонних организаций. Ведение переписки со сторонними организациями по вопросам, относящимся к компетенции отдела. Выполнение текущих поручений (распоряжений) руководства отдела по вопросам, входящим в должностной регламент. 14.02.2012 г. – 26.09.2013 г. – Управление Федерального казначейства по г. Санкт-Петербургу, Отдел № 14. Ведущий специалист-эксперт административного отдела. Работа с сайтом государственных закупок. Составление государственных контрактов на выполнение работ, оказание услуг, с учетом положений Федерального закона № 94. Ведение отчетности по материалам судебной работы, работа с базой данных «Юстиция». Оформление заключений по исполнительным листам, поступившим в Отдел. Работа с базой данных электронной системы документооборота «LanDox». Оформление заключений о соответствии представленных организациями пакетов документов, необходимых для внесения в Федеральный реестр юридических лиц. Составление номенклатуры дел, оформление поступивших документов для передачи в архив, составление описей, составление передаточных актов сформированных дел, оформление актов на уничтожение документации с истекшим сроком хранения. 08.02.2008 г. – 18.07.2011 г. – Российский Государственный педагогический университет им. А. И. Герцена. Учебно-методическое управление. Ведущий документовед. Учёт поступившей документации, оформление поступивших документов для передачи в архив, составление описей, составление передаточных актов сформированных дел, оформление актов на уничтожение документации с истекшим сроком хранения, ответы на запросы по архивным материалам и выдача их из архива, сдача дел в основной архив. Оформление договоров на оказание услуг, ведение реестра договоров, контроль за проведением оплаты по договорам, ведение базы данных регистрации договоров, составление приказов. 2003-2004 гг. - Санкт-Петербургское государственное унитарное предприятие пассажирского автомобильного транспорта – филиал Медико-санитарная часть № 70. Юрисконсульт. Заключение договоров на поставку товаров, с ремонтно-строительными организациями, договоров строительного подряда и иных договоров, связанных с ремонтом объекта. Разработка и правовая экспертиза договоров, подготовка локальных нормативных актов. Оформление документации на получение лицензий и сертификатов на осуществление медицинской деятельности. Разработка и правовая экспертиза договоров, связанных с поставкой лекарственных препаратов, изделий медицинского назначения и медицинского оборудования. Разработка и правовая экспертиза договоров, связанных с добровольным и обязательным медицинским страхованием (работа со страховыми компаниями). Разработка информационного согласия пациента на оказание медицинских услуг. Участие в семинарах, связанных с осуществлением правовой защиты медицинских учреждений. Подготовка и оформление документов на сертификацию медицинского персонала. 2001-2003 гг. – Федеральное государственное унитарное предприятие «Управление федеральной почтовой связи Санкт-Петербурга и Ленинградской области» Петроградский узел почтовой связи. Юрисконсульт. Систематизация правовой документации и т.п. Разработка и правовая экспертиза договоров, подготовка локальных нормативных актов. Юридические консультации сотрудников предприятия. Анализ законодательства, работа с нормативными документами, работа с обращениями физических и юридических лиц. Участие в судебных процедурах по различным вопросам хозяйственной деятельности, а также по вопросам арендных отношений. Оформление пакета документов, связанного с реструктуризацией предприятия (внесение изменений в договора в связи с переменой стороны по договору, оформление уведомлений и т.д.). Взаимодействие с внешними организациями, в том числе с государственными структурами, Деловая переписка. Ведение переговоров по телефону. Ведение базы данных договоров, выявление дебиторов, взыскание задолженностей. Анализ отношений с арендаторами, перезаключение договоров аренды, выселение из арендуемых помещений. Подготовка юридических заключений по различным аспектам права. Претензионно-исковая работа, арбитражное производство.

Функционирование архива как на эл. носителе в формаие pdf, так и на бумажном носителе

Руководство персоналом отдела, учет и обработка входящей и исходящей корреспонденции, запуск и закрытие сессий электронного документооборота, доведение приказов, распоряжений, разработка внутреннего регламента деловой переписки, разработка стандартов внутреннего документооборота, подготовка внутренних нормативных актов, учет печатей и штампов, их заказ и утилизация, ведение подписки на периодические СМИ, организация экспедирования срочной документации, участие в разработке программного обеспечения для организации командировок, организация и стенографирование производственных совещаний.

Делопроизводство-регистрация, учёт, хранение документов, экспертиза ценности документов, отправка кореспонденции, номенклатура-архивное хранение, учёт и списание печатей и штампов, передача документов на исполнение, доверенности-регистрация и учёт, выполнение поручений руководства. Знание нормативных актов. Опытный пользователь ПК

Справочно-информационная поддержка, прием входящих звонков от клиентов, обслуживание "горячей" линии, консультирование клиентов по услугам компании, обработка запросов клиента с сайта, сбор и внесение необходимой информации, полученной от клиента, в базу данных.

Работа с документами

Принятие и регистрация поступивших на хранение от структурных подразделений документов, законченных производством. Организация хранения документов. Выдача архивных копий и документов.

Работа с документами, обучение и контроль персонала. Контроль торгового зала.

Составление номенклатуры дел, исполнение архивных запросов, регистрация и отправка почты, расстановка архивных единиц по фондам и составление описи.

Межрайонный отдел. Обеспечение безопасности деятельности судебных зданий и помещений уровня федерального субъекта, обеспечение безопасности особо важных исполнительных производств и решений судов, делопроизводство и архив.

Обработка входящей корреспонденции, проверка отчётов почтальонов, работа с документацией. Работа на кассе.

Уборка помещение офисы

Документооборот, электронный документооборот (СЭД), администрирование базы данных по части переметки документов, поступивших на подпись руководству и после их подписания, прием и обработка первичных документов, контроль за выполнением требований типовых инструкции по делопроизводству, контроль за исполнением сроков документов (НПА, депутатских запросов, обращений и представлений прокуратуры), подготовка ответов на обращение, организация и учет отправки исходящей корреспонденции, создание статистических отчетов по исполнительской дисциплине. Разработка положений и инструкций по ведению и организации архивного дела. Хранение и контроль документов, поступающих в архив. Формирование документов в дела временного и постоянного хранения в соответствии с Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда РФ и других архивных документов в органах государственной власти, ОМСУ 31 марта 2015 г. № 526. Составление внутренних описей дел (документов). Консультирование сотрудников о порядке формирования, подготовке и сдаче дел в архив. Подготовка к передачи дел для постоянного хранения в «Центральный государственный архив СПб» (ЦГА СПб). Составление номенклатуры дел. Экспертиза ценности дел (документов). Списание дел (документов) с истекшим сроком хранения.

Организация и ведение архива предприятия "с нуля". Разработка положений и инструкций по ведению и организации архивного дела. Хранение и контроль документов, поступивших в архив. Шифрование единиц хранения, их систематизация, учёт и размещение согласно существующим правилам. Формирование документов в дела временного и постоянного хранения в соответствии с ГОСТ. Составление внутренних описей дел. Консультирование сотрудников о порядке формирования и подготовке сдачи дел в архив. Подготовка документов к сдаче на вне офисное хранение: упаковка в короба, составление описей. Составление ежедневной отчётности о движении документов в архиве.

Обязанности: встреча клиентов в зале клуба, консультирование и помощь в работе с информационными системами (интернет, электронная почта, пакет программ Microsoft Office) Достижения: увеличение кол-ва посетителей, путем создания высокой культуры обслуживания.

Документооборот, коммуникации с посредниками, развитие эффективности бизнеса.

Хранение и выдача кредитных досье по запросам сотрудников, взаимодействие с Почтой России по отправке почтовой корреспонденции через почтовую программу (в среднем по 1 тысяче писем в месяц), контроль и оптимизация почтовых расходов, контроль работы курьера и расчёт с ним за проделанную работу, заключение договоров с поставщиками воды, канцелярских и других товаров, контроль и своевременный заказ необходимых товаров и услуг для бесперебойной работы компании.

Организация работы архива, приём дел на хранение в архив, оформление документов для последующего хранения в архиве, выдача архивных справок, выдача документов из архива.

Проверка ведения кассовой книги и кассовых документов Проведение первичной документации в SAP, Ultima, 1С Проверка Актов Сверки с внешними контрагентами Оформление и подшивка поступающей первичной документации, составление описаний, ведение учетных баз, маркирование списков Подготовка док-ов в архив Работа с входящей/исходящей корреспонденцией, отправка почты Выполнение поручений руководителя и сотрудников Подготовка первичной документации для аудиторов

Аналитик управления Создание и ведение реестров (БД) документации по видам (договоры, первичные учетные документы, переписка и т.п.); Организация хранения и обеспечение сохранности документов, поступивших в архив; Принятие и регистрация поступивших на хранение от структурных подразделений. Ведение делопроизводства подразделения (ЭДО): составление писем, распорядительных и других документов, прием/отправка корреспонденции, электронное согласование документов; учет, систематизация и хранение документов текущего делопроизводства; работа с почтовыми и курьерскими службами; Ведущий Специалист сектора использования документов архива (структурное подразделение Северо-Западного банка в составе Сервисного центра "Архив") Участие в разработке схем на основе 125-ФЗ: - Технологическая схема организации комплектования, хранения, учета, использования и уничтожения архивных документов - Технологическая схема по обеспечению хранения в электронном виде документов, связанных с оформлением бухгалтерских, расчетных и кассовых операций - Технологическая схема архивирования офисных документов постоянного хранения, формируемых средствами системы ЭДО (электронного документооборота) Подготовка сводных описей хранения, а также актов на списание и уничтожение материалов. Тендеры (224-ФЗ): Анализ документации на соответствие действующему законодательству, условиям проведения аукциона, условиям реализации проекта; - Подготовка документов для участия в аукционах, конкурсах, запросах ценовых предложений, котировках; - Контроль оплаты и возврата обеспечения заявок; Снабжение по линии эквайринга: - Контроль складских запасов; - Отчетность по наличию, движению pos-терминального оборудования - Обработка первичных документов (ТН, Счета, Счета-фактуры) Опытный пользователь ПК, в т.ч. свободное владение пакетом MS Office (Excel - на уровне продвинутого пользователя с написанием макросов на VBA, Word, Power Point, Outlook, Project), 1С Предприрятие.

Проверка поступивших из аптек товарных и кассовых отчетов на предмет полноты предоставления и корректности оформления записи на документах (юр.лицо, номер аптеки, кассовый или товарный отчёт, период отчёта.) Переупаковка отчётов в архивные короба с указанием юридического лица, номер аптеки, периода отчёта. Составление мониторинга предоставления товарныхи кассовых отчётов аптеками Формирование архива бухгалтерских документов (Систематизация документов, хранящихся в архиве (по аптекам, по годам, по отделам) Ведение электронной описи хранящихся документов Контроль сроков хранения документов, подготовка описей документов на уничтожение Предоставление сканов документов по запросам. Сканирование действующих договоров в формате многостраничный.pdf Реестр ведения договоров компании с указанием номер договора, дата, контрагент, предмет договора, срок действия договора.

Знание нормативных правовых актов по делопроизводству и ведению архивного дела Знание ЕСКД Участие в создание электронного архива и документооборота. Выполнение работы по принятию, учету, хранению, списанию, восстановлению документации. Подбор, копирование и фальцевание документации, выдача справок. Оформление документов по участию в тендерах.

Обязанности: - оформление актов поступления/отгрузки продукции на склад; - списание бракованной продукции; - формирование отчетов для поставщика о приемке/отгрузке/списании продукции; - участие в проведении инвентаризации складских остатков; - согласование с транспортными компаниями маршрутов своевременных поставок продукции; - подготовка отгрузочных документов для отправки грузополучателю; - оперативное урегулирование спорных вопросов между Торговым портов и транспортными компаниями.