QET – компания, которая предоставляет услуги по проектированию электрических сетей и высоковольтных подстанций в России и других странах с...
Вакансия перемещена в архивВероятно, эта вакансия закрыта. Но у нас есть много других похожих вакансий, которые могут Вас заинтересовать.
Показать описание вакансии
Обязанности:
Прием и распределение входящих звонков (переключение; сортировка по актуальности) Обработка первичной входящей документации Регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции Копирование и сканирование документов Переписка (составление и отправка писем, заявок и прочих документов; ведение журналов входящей документации и распределение её по отделам; ведение реестра исходящей документации; подготовка писем к отправке почтой и отправка на почте простой, заказной и ценной корреспонденции Travel поддержка руководителя и сотрудников (заказ авиа/ жд билетов, бронирование гостиниц, автомобилей) Подписание документов у ответственных лиц Заказ канцелярии (офисных принадлежностей) Обеспечение жизнедеятельности офиса оформление командировок сотрудникам (авиа, ж/д билеты, гостиницы); оплата счетов по командировкам; встреча гостей, клиентов.
Требования:
Уверенное владение ПК (MS Office, интернет, почта) и офисной техникой (факс, сканер, копир); Опыт работы на аналогичной позиции (приветствуется, но не является обязательным). Инициативность и умение работать в режиме многозадачности - будут Вашим преимуществом. Грамотная речь и письмо. Ответственность, исполнительность, коммуникабельность.
Условия:
Нормированный рабочий день 5/2 (с 9-00 до 18-00) Оборудованное рабочее место Возможность профессионального развития Оформление по ТК РФ Уровень дохода 30 000 рублей Работа в перспективной стабильной компании Дружный коллектив Полный рабочий день На территории работодателя
Прием звонков и исходящие звонки по принятым обращениям. Учет входящей / исходящей документации. Отправка корреспонденции. Опыт работы от 3-х лет секретарем либо офис-менеджером будет являться преимуществом. Высшее либо средне-специальное образование.
Ежедневная работа с входящей и исходящей корреспонденцией, прием, регистрация, передача адресату, учет, хранение. Подготовка… Отличная память, внимание к деталям, умение правильно расставлять приоритеты при выполнении задач. Ответственность, коммуникабельность…
Регистрация корреспонденции. Ввод данных в компьютер. Оформление исходящей корреспонденции. Управление курьерами. Устная и письменная грамотность. Владение компьютером на уровне опытного пользователя. Внимательность, аккуратность, пунктуальность.
Обработка входящей и исходящей корреспонденции, входящих звонков и сообщений, их учет и направление в соответствующие отделы… Опыт работы на аналогичной должности от 2-х лет. Умение работать в режиме многозадачности. Грамотная речь. Уверенный пользователь…