Документовед в отдел закупок

Чернышевская, Санкт-Петербург, ул. Кирочная, д. 41

Опыт работы от 1 года, высшее образование, полная занятость

35 000 — 40 000 руб./месяц

Обязанности:

- Работа со Счетами Университета (проверка на правильность оформления, отметка отдела, сканирование);
- Служебные записки на заключение договоров (проверка на правильность оформления, сканирование документов к служебной записке, проверка организаций, предоставивших коммерческие предложения, регистрация служебных записок);
- Согласование документов Университета;
- Ведение реестра договоров найма, аренды, доходных договоров;
- Ведение реестра платежных поручений по обеспечению исполнении контрактов;
- Отправка документации отдела закупок контрагентам Почтой России, а также курьерской службой. Ведение реестра отправленной почты;
- Взаимодействие по передаче документов во все подразделения Университета;
- Предоставление по запросу документов отдела;
- Ведение бумажного архива Отдела закупок;
- Выполнение текущих поручений руководителя отдела.

Требования:

- Высшее образование

- Опыт работы помощником руководителя, секретарем, делопроизводителем будет Вашим преимуществом
- Грамотная письменная и устная речь
- Уверенный пользователь ПК
- Личные качества: внимательность, усидчивость, умение работать с большим объемом информации

Условия:

Оформление по ТК РФ, соцпакет

График работы - 5/2, 9:00-17:30
Место работы: ст. метро Чернышевская, ул. Кирочная, 41