Санкт-Петербург
Ваш город Санкт-Петербург?

Вакансия в архиве
№ 29806648
18 января

Работа в Санкт-Петербурге / Вакансии / Административная работа, секретариат, АХО / Секретариат, ресепшн, офис-менеджмент

Офис-менеджер

от 70 000 ₽/месяц
Клиент SuperJob с 2011 годаБолее 1000 сотрудников
Алитком Компани
Вакансия перемещена в архивВероятно, эта вакансия закрыта. Но у нас есть много других похожих вакансий, которые могут Вас заинтересовать.
Показать описание вакансии

Мы ищем в нашу дружную и высококлассную команду личного помощника Президента компании с функциями офис-менеджера!

Основные задачи включают в себя:

  1. Частичное исполнение функций специалиста тендерного отдела (прохождение регистрации, аккредитации на тендерных площадках, сбор документов для участия в закупках, заполнение тендерных конкурсов;
  2. Взаимодействие с бухгалтерией (счета, акты, контроль поступления);
  3. Контроль трудовой дисциплины и соблюдения ПВТР;
  4. Тravel -поддержка сотрудников офиса и президента компании (приобретение авиа, ж/д билетов, бронирование гостиниц, организация трансфера, помощь в оформлении виз и т.п).
  5. Выполнение личных поручений президента компании (поиск необходимой информации, оформление документов, оформление заказов и т.п).
  6. Ведение документооборота компании (регистрация входящей, исходящей документации, дальнейшее распределение документации по отделам, приказы по основной деятельности).
  7. Организация отправки документации курьерской службой/почтой России. Получение корреспонденции.
  8. Закупка канцелярских принадлежностей и хозяйственных товаров.
  9. Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования и бытовой техники, организация ремонта оборудования и заправки картриджей.
  10. Обеспечение порядка в офисе в целом и на рабочем месте руководителя.

Требования:

  1. Высшее образование.
  2. Опыт работы на позиции помощника руководителя от 2-х лет.
  3. Знание английского языка не ниже уровня upper-intermediate.
  4. Уверенный пользователь ПК (MS Office), эл.почта, знание офисной техники.
  5. Грамотная устная и письменная речь, внимание к мелочам.
  6. Позитивный настрой, опрятный внешний вид, коммуникабельность, доброжелательность.

Со своей стороны мы предлагаем Вам:

  1. Официальное трудоустройство, график работы: 5/2 с 8:30 до 17:00.
  2. Комфортное рабочее место в БЦ Биржа с панорамным видом на Васильевский остров.
  3. Оплата корпоративной мобильной связи.
  4. Коллектив профессионалов, который всегда поможет, подскажет и поддержит.

Уважаемые кандидаты,

обратите, пожалуйста, внимание, что резюме рассматривается только с фотографией!

Навыки:
  • Английский язык (разговорный)

Профессиональные навыки
  • Деловая переписка
  • Деловое общение
  • Грамотная устная и письменная речь
  • Организация встреч
  • Административно-хозяйственная деятельность
  • Входящая корреспонденция

Похожие вакансии
Сегодня в 13:32
50 000 /месяц
Ищем кандидата из: Санкт-Петербург
Моховая улица, 37Б
Владимирская и ещё 5 станций
Опыт не нужен
Прием и распределение звонков. Встреча гостей офиса. Отправка и получение корреспонденции. Заказ авиа/жд билетов, заказ гостиниц.
Исполнительность и внимательность. Вежливость и аккуратность.
Сегодня в 12:51
50 000  60 000 /месяц
Санкт-Петербург
Владимирская и ещё 2 станции
Получение и обработка входящей почты на адрес организации, поступившей из отделений связи почты России, курьерскими службами.
Знание оргтехники. Уверенный пользователь ПК. Дисциплинированность, доброжелательность…
Ищем кандидата из: Санкт-Петербург
улица Маршала Говорова, 35к4
Кировский заводНарвская
При необходимости помощь отделу логистики. В процессе работы круг обязанностей может быть дополнен.
Навыки работы на компьютере: Excel (уверенный пользователь), Word, электронная почта, интернет.
Сегодня в 12:30
от 45 000 ₽/месяц
ОВР
Санкт-Петербург
Балтийская
Прием телефонных звонков, сообщений по электронной почте. Взаимодействие с контрагентами и бухгалтерией по входящей и исходящей…
Знание MS Word, MS Excel. Грамотная устная и письменная речь.
Сегодня в 10:24
Гарантия Сервис
Ищем кандидата из: Санкт-Петербург
улица Бабушкина, 3
Опыт не нужен
Работа с мессенджерами, общение с мастерами, внутренняя связь с отделами. Заказ канцелярии.
Знание компьютера (Excel, Word, мессенджеры, электронная почта). Коммуникабельность, способность…
Вчера
60 000  70 000 /месяц
Ищем кандидата из: Санкт-Петербург
Ленинский проспект, 153
Кадры (Прием, увольнение, справки 2 НДФЛ, справки при увольнении, заполнение трудовых книжек, заявления (увольнение, прием…
Знание основ делопроизводства, деловой переписки. Уверенный пользователь ПК, знание MS Office.
Офис-менеджер — та работа, которая вам нужна?
Оформляйте подписку, откликайтесь на свежие вакансии — и работа будет найдена!




© 2000–2024 SuperJob