Вакансия в архиве, закрыта 27 мая
№ 31007551

Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарь

до 35 000 руб.
Санкт-Петербург
Полный рабочий день на территории работодателя
Опыт работы от 1 года, высшее образование
Должностные обязанности:
• документационное обеспечение:
- прием документов и заявлений на подпись руководству;
- работа с приказами, распоряжениями, письмами, запросами и т.д.: подготовка проектов. оформление, подписание, согласование, ознакомление сотрудников, регистрация, учет, хранение, формирование дел;
• осуществление контроля за исполнением сотрудниками подразделения приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль;
• работа с входящей и исходящей корреспонденцией (прием/отправка, регистрация, передача адресату, учет, хранение);
• ведение журналов, формирование дел и архивация документов;
• прием и распределение телефонных звонков;
• подготовка совещаний, участие в выставках;
• организация встречи посетителей, гостей предприятия;
• заказ ж/д и авиа билетов, бронирование гостиниц, заказ канцелярии;
• рациональное распределение легкового автотранспорта по маршрутам.
• обеспечение жизнедеятельности офиса.
Требования:
• образование высшее;
• опыт работы на аналогичной должности от 2-х лет;
• знание основ делопроизводства;
• знание правил делового этикета;
• грамотная устная речь, письменная коммуникация;
• доброжелательность, ответственность, организованность, внимательность, пунктуальность.
Мы предлагаем:
• офис расположен на Волхонском шоссе;
• бесплатная развозка от ст.м. "Пр. Ветеранов", п. Сельцо, п. Русско-Высоцкое, г. Красное Село, п. Аннино;
• график работы 5-ка с 08.00 до 17.00 (обед с 12.00 до 13.00), выходные - сб., вс;
• официальное трудоустройство, социальные гарантии.
Секретарь / Офис-менеджер
Международный Транспорт и Логистика, м. Василеостровская, до 25 000 руб.
Секретарь, офис-менеджер
Ант, м. Выборгская, до 40 000 руб.
Офис-менеджер / Секретарь
Финэк-Консалт-Аудит, от 25 000 до 35 000 руб.
Секретарь / Офис-менеджер
Pierre Modeller, м. Московские Ворота, от 35 000 до 40 000 руб.
Офис-менеджер / Секретарь
Маринэк, м. Балтийская, м. Нарвская, до 35 000 руб.
Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарь
Леонет, м. Московские Ворота, от 30 000 руб.
Офис-менеджер / Секретарь
ПрофТехСервис, до 25 000 руб.