Обновлено 21 августа№ 31007551
Вакансия в архиве
№ 31007551
20 сентября
Работа в Санкт-Петербурге / Вакансии / Административная работа, секретариат, АХО / Секретарь офиса

Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарь

Ленинградская обл., Ломоносовский р-н, пгт Горелово, ул. Волхонское, д. 4
показать на карте
опыт работы от 1 года, полная занятость
34 000 — 40 000 
Посмотреть описание вакансии

Обязанности:

- документационное обеспечение: - прием документов и заявлений на подпись руководству; - работа с приказами, распоряжениями, письмами, запросами и т.д.: подготовка проектов. оформление, подписание, согласование, ознакомление сотрудников, регистрация, учет, хранение, формирование дел; - осуществление контроля за исполнением сотрудниками подразделения приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль; - работа с входящей и исходящей корреспонденцией (прием/отправка, регистрация, передача адресату, учет, хранение); - ведение журналов, формирование дел и архивация документов; - прием и распределение телефонных звонков; - подготовка совещаний, участие в выставках; - организация встречи посетителей, гостей предприятия; - заказ ж/д и авиа билетов, бронирование гостиниц, заказ канцелярии; - рациональное распределение легкового автотранспорта по маршрутам. - обеспечение жизнедеятельности офиса.

Требования:

• образование высшее; • опыт работы на аналогичной должности от 1 года; • знание основ делопроизводства; • знание правил делового этикета; • грамотная устная речь, письменная коммуникация; • доброжелательность, ответственность, организованность, внимательность, пунктуальность.
  • • Высшее образование

Условия:

• офис расположен на Волхонском шоссе, д.4; • бесплатная развозка с/на работу т.м. "Пр. Ветеранов", п. Сельцо, п. Русско-Высоцкое, г. Красное Село, п. Аннино; • график работы 5-ка с 08.00 до 17.00 (обед с 12.00 до 13.00), выходные - сб., вс; • официальное трудоустройство, социальные гарантии. • по истечении 1 года работы дополнительно к окладу начинает начисляться выслуга лет от 5%-15%; • после отработанного календарного года выплачивается 13-я заработная плата в размере оклада.

Вакансия в архиве
№ 31007551
20 сентября

похожие вакансии

Показать ещё

компания

Керамин Санкт-Петербург

Клиент SuperJob с 2007 года
Более 100 сотрудников
нет вакансий

контакты

Войдите для просмотра контактов работодателя
Войти




© 2000–2018 SuperJob