Обновлено 20 июля№ 31007551
№ 31007551
16 августа
Этой вакансией интересовались сегодня 11 человек
Отправить резюме
Работа в Санкт-Петербурге / Вакансии / Секретариат, ресепшн, офис-менеджмент / Секретарь офиса

Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарь

Ленинградская обл., Ломоносовский р-н, пгт Горелово, ул. Волхонское, д. 4
показать на карте
35 000 — 40 000 , опыт работы от 1 года, полная занятость

Обязанности:

- документационное обеспечение: - прием документов и заявлений на подпись руководству; - работа с приказами, распоряжениями, письмами, запросами и т.д.: подготовка проектов. оформление, подписание, согласование, ознакомление сотрудников, регистрация, учет, хранение, формирование дел; - осуществление контроля за исполнением сотрудниками подразделения приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль; - работа с входящей и исходящей корреспонденцией (прием/отправка, регистрация, передача адресату, учет, хранение); - ведение журналов, формирование дел и архивация документов; - прием и распределение телефонных звонков; - подготовка совещаний, участие в выставках; - организация встречи посетителей, гостей предприятия; - заказ ж/д и авиа билетов, бронирование гостиниц, заказ канцелярии; - рациональное распределение легкового автотранспорта по маршрутам. - обеспечение жизнедеятельности офиса.

Требования:

• образование высшее; • опыт работы на аналогичной должности от 1 года; • знание основ делопроизводства; • знание правил делового этикета; • грамотная устная речь, письменная коммуникация; • доброжелательность, ответственность, организованность, внимательность, пунктуальность.
  • • Высшее образование

Условия:

• офис расположен на Волхонском шоссе; • бесплатная развозка от ст.м. "Пр. Ветеранов", п. Сельцо, п. Русско-Высоцкое, г. Красное Село, п. Аннино; • график работы 5-ка с 08.00 до 17.00 (обед с 12.00 до 13.00), выходные - сб., вс; • официальное трудоустройство, социальные гарантии.

Отправить резюме

похожие вакансии

Показать ещё

компания

Керамин Санкт-Петербург

Клиент SuperJob с 2007 года
Более 100 сотрудников
2 вакансии