Офис-менеджер, секретарь, помощник руководителя

Компания занимается разработкой технологических проектов объектов общественного питания, поставкой и монтажом профессионального торгово-технологического оборудования, а также обеспечением дальнейшего сервисного обслуживания. В данный момент открывает вакансию Офис-менеджера.

Обязанности:

1. Административная работа по функционированию офиса и коллектива

2. Прием и распределение входящих звонков

3. Оформление заказов поставщикам, проверка и занесение первичных документов в 1С УНФ по своему функционалу

4. Организация и сопровождение переговоров, встреча и прием посетителей, наведение порядка после окончания переговоров

5. Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и т.д.).

6. Ведение делопроизводства (учет и регистрация входящая и исходящая корреспонденция, создание приказов, доверенностей, извещений, писем, протоколов, учет договоров), отправка и получение документов почта РФ, курьерские службы
7. Протоколирование рабочих совещаний, транслирование (постановка) задач в электронной системе, осуществление контроля за соблюдением сроков выполнения задач, указаний и поручений руководителя.
8. Выполнение поручений администрации компании, руководителей подразделений и помощь сотрудникам
9. Поддержание благоприятного климата в коллективе, организация и контроль за своевременным поздравлением сотрудников и ключевых клиентов с личными и общественными праздниками
10. Планирование и организация корпоративных мероприятий
11. Обеспечение командировок сотрудников: бронирование гостиниц, подбор и покупка билетов для сотрудников компании
12. Заказ печатной рекламной продукции, визиток сотрудникам
13. Подготовка организации к участию в публичных мероприятиях (помощь маркетологу)
14. Внесение и поддержание актуальной информации на сайтах компании
15. Внесение карточек номенклатуры в справочник 1С УНФ (по заданию отдела закупок и сервиса)
16. Закупочная деятельность по запчастям (РФ и другие страны) и отображение данной закупочной деятельности в базе

17. Адаптация новых сотрудников

ДОПОЛНИТЕЛЬНО (по возможности):

Будет вашим преимуществом и повлияет на уровень ЗП:

1. Поиск и подбор персонал, проведение собеседований
2. Обеспечение и ведение кадрового учета согласно всем требованиям и нормативам
3. Контроль и обеспечение всех необходимых требований по охране труда
4. Взаимодействие с центрами занятости населения, сдача необходимой отчетности
5. Перевод диалога (английский) и текстов

Требования:

• Опыт работы не менее 3 лет
• Высшее образование
• Грамотная устная и письменная речь
• Умение работать в режиме многозадачности
• Способность самоорганизации
• Знание основных программ Microsoft Office
• 1С: УНФ 8.3
• Навыки работы в интернете в различных браузерах (работал в Opera, Google Chrome, Mozilla Firefox и прочих)
• Делопроизводство
• Английский язык (не обязательно, но будет Вашим преимуществом)
  

Условия:

• Работа в нашей компании является гарантом надёжности и стабильности
• Мы работаем честно и официально! Компания абсолютно «белая».
• Официальное оформление в соответствии с ТК РФ
• Компенсация затрат на мобильную связь
• Выплата на карту 2 раза в месяц
• Уровень зарплаты определяется индивидуально в зависимости от ваших навыков и выполнения дополнительных функций.
  
• Офис в центре города в пешей доступности от метро Чернышевская
• График работы: с 9:00 - до 18:00, обед 1 час (плавающий), 5-тидневка Пн.-Пт.
• Полис ДМС
• Зимние и летние корпоративные мероприятия