Вакансия в архиве
№ 36170232
31 марта
Работа в Санкт-Петербурге / Вакансии / Административная работа, секретариат, АХО / Секретарь офиса

Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарь

Санкт-Петербург, проспект Шаумяна, 4к1
Опыт работы от 3 лет, полная занятость
от 35 000 руб./месяц
Обязанности:
  • Прием и распределение входящих звонков.
  • Делопроизводство, документооборот.
  • Выполнение поручений руководителя.
  • Жизнеобеспечение офиса.
  • Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.
  • Помощь в планировании рабочего дня руководителя, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров.
  • Административная и информационная поддержка руководителя.
  • Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов).
  • Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.).
  • Выполнение поручений руководителя.
  • Организация совещаний, переговоров, планирование рабочего графика руководителей.
  • Оформление и ведение архива.
  • Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и т.д.).
Требования:
  • Уверенное владение ПК
  • Отличные переговорные навыки.
  • Готовность к активной работе, нацеленность на результат.
  • Коммуникабельность, целеустремленность, организованность.
Условия:
  • Пятидневная рабочая неделя с 09:00 до 18:00, на территории работодателя, оформление по ТК РФ;
  • Оплата производиться в два этапа: аванс 25 числа текущего месяца и заплата 10 числа следующего месяца;
  • от м. Новочеркасская 10 минут пешком до офиса, так же ходят бесплатные автобусы.

контакты

Чтобы связаться с этим работодателемсоздайте резюме и откликнитесь на вакансию.

Вакансия в архиве
№ 36170232
31 марта

Оставьте ваши контакты для работодателей
Есть отличные компании, которые не размещают вакансии, но ведут подбор по открытым резюме − помогите им найти вас!

похожие вакансии

  • 9:33Санкт-Петербург, Гостиный Двор
    Получение, отправка, обработка входящей и исходящей корреспонденции, материально-техническое обеспечение офиса, прием и распределение…
    Высшее юридическое образование, хорошее владение письмом и речью, хорошая память, знание делопроизводства, машинопись, умение…
  • ВчераСанкт-Петербург, Сенная площадь, Садовая
    Учет первичной документации, ввод в 1С, сортировка, документооборот. Осуществление работы с входящей/исходящей документацией…
    Знание 1С ОБЯЗАТЕЛЬНО! учет первичной документации. Свободное владение ПК (MS Office, Internet). Владение оргтехникой (факс…
  • Приёмка и сортировка корреспонденции, поступающей для руководителя. Ведение делопроизводства в рамках деятельности отдела…
    Высшее образование (ОКСО 032001 Документоведение и документационное обеспечение управления). Знание ПК и офисной техники.…
  • 30 000  37 000 руб./месяц
    14 маяСанкт-Петербург
    Работа с сайтом компании. Работа в программе "бизнес ру. Занесение в программу накладных на товар, от поставщиков. Оформление…
    Способность к быстрому обучению. Внимательность. Грамотная речь. Умение работать в многозадачном режиме. Ответственность
  • 32 000  40 000 руб./месяц
    13 маяСанкт-Петербург, Сенная площадь 
    Прием телефонных звонков (АТС). Ведение делопроизводства. Обеспечение жизнедеятельности офиса. Координация отделов компании
    Базовое образование – высшее. Курсы - секретарь-делопроизводитель. Владение ПК – уверенный пользователь. Программы - MS Office…
  • 13 маяСанкт-Петербург, Площадь Александра Невского 1 
    Прием и распределение входящих звонков. Делопроизводство, документооборот. Выполнение поручений руководителя. Жизнеобеспечение…