Санкт-Петербург
№ 37482417
22 сентября
Работа в Санкт-Петербурге / Вакансии / Административная работа, секретариат, АХО / Секретарь офиса

Офис-менеджер / Секретарь руководителя

Ленинградская область, Ломоносовский район, Виллозское городское поселение, территория Северная часть производственной зоны Горелово, Волхонское шоссе, 7А
Полная занятость
39 000 руб./месяц
Обязанности:

  • Работа в приемной генерального директора
  • Прием и переадресация поступающих телефонных звонков;
  • Выполнение поручений руководителя, контроль расписания рабочего дня
  • Встреча гостей
  • Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учет и направление в соответствующие отделы организации.
  • Передача для исполнения необходимой документации от руководителя.
  • Контроль за графиком прохождения документов и их исполнением.
  • Ведение электронной базы документов.
  • Обеспечение мер по сохранности необходимой документации.
  • Прием, регистрация и отправка корреспонденции почтой и курьерскими службами;
  • Ведение учета заявок для отдела продаж;



Требования:

  • Знание стандартов деловой этики, делопроизводства;
  • Опыт работы на аналогичной должности не менее 1 года;
  • Опытный пользователь ПК, желателен о/р с программой 1С желателен;
  • Навыки работы с орг. техникой;
  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Ответственность, коммуникабельность, доброжелательность, аккуратность

Условия:

График работы 5/2, с 8.18 до 17.00, пятница до 16.00
Оформление согласно ТК РФ
Развозка от ст. метро Московская и ст .м. Проспект Ветеранов , из г. Гатчина, г. Красное Село/Горелово/Новогорелово

контакты

Чтобы связаться с этим работодателемсоздайте резюме и откликнитесь на вакансию.


Оставьте ваши контакты для работодателей
Есть отличные компании, которые не размещают вакансии, но ведут подбор по открытым резюме − помогите им найти вас!

компания

Клиент SuperJob с 2011 года
Более 100 сотрудников
ООО «Полиграфоформление-ФЛЕКСО» является одним из крупнейших полиграфических предприятий полного цикла в России, работающих на рынке упаковки. Основное направление деятельности - производство этикетки и гибкой упаковки методом флексографской и глубокой печати для производителей продуктов питания и товаров народного потребления. Предприятие видит свою миссию в создании качественной и привлекательной гибкой упаковки, добавляющей ценность продукции наших клиентов.

похожие вакансии

  • ВчераСанкт-Петербург
    Прием и распределение входящих звонков. Делопроизводство, документооборот. Выполнение поручений руководителя. Жизнеобеспечение…
    Высшее образование. Уверенное владение компьютером. Готовность задерживаться на работе (редко)
  • от 28 000 руб./месяц
    ВчераСанкт-Петербург
    Прием и распределение входящих звонков. Делопроизводство, документооборот. Выполнение поручений руководителя. Жизнеобеспечение…
    Высшее или среднее профессиональное образование. Подтвержденный опыт работы по специализации не менее 1 года. Знание делопроизводства…
  • от 30 000 руб./месяц
    ВчераСанкт-Петербург
    Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя
    Образование высшее, среднее специальное. Опыт от 1 года в бюджетных учреждениях. Наличие справки об отсутствии судимостей
  • Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя
    Уверенный пользователь ПК. Активность, внимательность, желание учится и развиваться
  • от 80 000 руб./месяц
    Планирование рабочего дня руководителя. Приём и распределение телефонных звонков. Качественное исполнение поручений руководителей…
    Английский язык -advanced. Опыт работы в должности от 1 года. Знание офисного оборудования и программ. Безупречное знание…
  • ВчераСанкт-Петербург, Московская
    АМС Групп
    Прием и распределение входящих звонков. Делопроизводство, документооборот. Выполнение поручений руководителя. Жизнеобеспечение…
    Продвинутый пользователь ПК. Свободное владение английским языком. Опыт подготовки презентаций ,навыки и опыт работы с программой…