№ 35603492
16 апреля
Работа в Санкт-Петербурге / Вакансии / Административная работа, секретариат, АХО / Помощник руководителя

Помощник начальника в Объединенный Архив (г. Петергоф)

Санкт-Петербург, Университетская набережная, 7-9-11
Опыт работы от 1 года, высшее образование, полная занятость
35 000  40 000 руб./месяц

Обязанности:

1. Осуществляет общий контроль за работой по ведению архивного дела в СПбГУ

2. Участвует в работе по экспертизе ценности архивных документов

3. Вносит предложения начальнику ОУ по совершенствованию работы Объединенного архива

4. Контролирует выполнение поручений начальника ОУ в части деятельности Объединенного архива

5. Готовит, собирает, обобщает, анализирует информацию о результатах деятельности коллектива Объединенного архива

6. Оказывает методические консультации работникам Объединенного архива

7. Осуществляет проверку деятельности архива, по итогам которой представляет информацию начальнику ОУ и предложения по устранению замечаний, выявленных в ходе проверки

8. Взаимодействует с работниками ЦГА, Архивного комитета

9. Выполняет разовые поручения начальника ОУ


Требования:

1. Высшее образование, специальность "Юриспруденция", "Документоведение и архивоведение"

2. Опыт работы помощником руководителя, на административной должности в государственных органах и бюджетных учреждениях от 1 года

3. Опыт работы по специальности: архивист, архивариус, помощник/ассистент руководителя, юрист/помощник юриста

- Знание основ документоведения, архивоведения

- Умение работать с документами, поручениями, приказами, распоряжениями

- Опыт осуществления контроля за исполнением поручений руководителя

- Умение работать с большим объемом информации

4. Навыки работы с ПК:

- Знание MS Office (Word, Excel, Power point, Outlook)

- Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС)

- Навыки работы в Internet и браузерах

- Опыт работы в системах электронного документооборота

5. Грамотная устная и письменная речь (обязательно)

6. Личные качества: аккуратность, внимательность, умение работать в режиме многозадачности, организованность, наличие аналитических способностей, коммуникабельность, стрессоустойчивость, обучаемость, нацеленность на результат

7. Обязательно для трудоустройства: наличие действующей Справки об отсутствии судимости или факта уголовного преследования

Условия:

1. Трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством РФ (оплачиваются отпускные и больничные). Заключается Бессрочный трудовой договор

2. Срок испытания - 3 месяца

3. Пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 17:45. Перерыв на обед с 13:00 до 13:45

Готовность работать в режиме ненормированного рабочего дня

4. Полностью оборудованное рабочее место

5. Место работы: г. Петергоф, ул. Ульяновская, д. 9, к. 1, Организационное управление Ректората СПбГУ, Объединенный Архив СПбГУ

Навыки:
  • Английский язык (базовый)

контакты

Чтобы связаться с этим работодателемсоздайте резюме и откликнитесь на вакансию.


Оставьте ваши контакты для работодателей
Есть отличные компании, которые не размещают вакансии, но ведут подбор по открытым резюме − помогите им найти вас!

похожие вакансии

  • 17:18Санкт-Петербург, Проспект Ветеранов, Московская
    Административное управление (в подчинении 4 человека). Распределение потока посетителей, встреча гостей (чай, кофе, сервировка)
    Опыт работы от 6 месяцев. Грамотная письменная и устная речь. Навыки деловой переписки и телефонного общения. Ответственность…
  • Удаленная работа
    12:09Санкт-Петербург
    Задачи для бизнес ассистента. Находить и договариваться с партнерами, которые будут продвигать наш сервис за комиссию. Закупать…
  • Отклик без резюме
    11:10Санкт-Петербург, Парнас
    Прием и распределение входящих звонков. Делопроизводство, документооборот. Выполнение поручений руководителя. Жизнеобеспечение…
    Образование высшее. Опытный пользователь ПК. Необходимо быть на связи 24/7 (в случае неотложных поручений). Мобильность,…
  • 16 апреляСанкт-Петербург, Площадь Ленина
    Планирование и организация рабочего дня руководителя. Формирование графика встреч, организация совещаний. Осуществление письменных…
    Опыт работы помощником руководителя/секретарём от 3-х лет. Умение и готовность работать с большим объемом информации, в режиме…
  • от 35 000 руб./месяц
    16 апреляСанкт-Петербург, Девяткино, Парнас
    Административная, информационная и исполнительная поддержка деятельности руководителя Предприятия (планирование рабочего…
    Высшее образование (бакалавриат, специалитет) или среднее профессиональное образование + программы переподготовки. Опыт работы…
  • 16 апреляСанкт-Петербург, Ладожская
    Подгoтoвка склaдcкой документации. Формирование приходных и расходных документов. Отправлять исполненную документацию по адресатам
    Опыт работы от 0,5 года. Образование среднее, высшее. Знание 1:С Бухгалтерия и Склад - будет вашим преимуществом. Excel,…