Вакансия в архиве
№ 36808080
15 июня
Работа в Санкт-Петербурге / Вакансии / Туризм, гостиницы, общественное питание / Секретарь делопроизводитель

Секретарь-делопроизводитель

Звёздная, Санкт-Петербург, Дунайский проспект, 13к2
Опыт работы от 1 года, высшее образование, полная занятость
По договорённости

Должностные обязанности

  • Организация доставки документов и грузов:
  1. Прием, обработка, маршрутизация, контроль выполнения заявок во внутреннем сервисе компании.
  2. Взаимодействие с курьерскими службами - от создания заявки до контроля получения документации/груза.
  3. Работа в 1С со счетами на оплату с уточнением затрат по подразделениям.
  • Работа по автоматизации внутреннего сервиса компании на доставку документов и грузов - внедрение, улучшение работы.
  • Обеспечение командировочными услугами сотрудников и выполнение функций оператора сервиса «Корпоративное такси» в периоды замещения отсутствующего сотрудника, ответственного за данное направление работы.
  • Прочие поручения руководителя.

Требования к кандидату:

  • Образование - высшее или среднее (полное) общее. Преимущество имеют кандидаты, имеющие образование по направлениям подготовки в области "Документоведение и документационное обеспечение управления", "Социально-культурный сервис и туризм" и по смежным направлениям подготовки.
  • Знание основ делопроизводства и документооборота: обработка, передача и хранение документов.
  • Навыки ведения телефонных переговоров.
  • Знание программ Microsoft office (Word, Excel, Outlook), желателен опыт работы в 1С и в интернет-сервисах (сервисы курьерских служб и travel- агентств).
  • Навыки работы с оргтехникой: факс, ксерокс, сканер, мини-АТС.
  • Опыт работы с курьерскими службами.
  • Опыт в организации командировочных услуг (заказ и бронирование авиа и ж.д. билетов, гостиниц, трансфера, такси).

Требования к личным качествам:

Коммуникабельность, ответственность, исполнительность, активность, умение работать в команде. Способность работать в режиме многозадачности и с большим объемом информации.

Условия работы и компенсации:

  • Оплата труда окладно-премиальная. Стартовый оклад и должность уточняется по результатам собеседования в зависимости от опыта работы и квалификации кандидата.
  • Все условия работы согласно ТК РФ.
  • Своевременная выплата заработной платы.
  • ДМС, питание, спортзал, корпоративные праздники.
  • Комфортабельный офис в пешей доступности от станции метро "Звёздная".
  • Охраняемая территория с большой автомобильной парковкой и парковкой для велосипедов.



контакты

Чтобы связаться с этим работодателем, отправьте ему свое резюме и задайте все вопросы в сопроводительном письме.

Вакансия в архиве
№ 36808080
15 июня

Оставьте ваши контакты для работодателей
Есть отличные компании, которые не размещают вакансии, но ведут подбор по открытым резюме − помогите им найти вас!

компания

Клиент SuperJob с 2005 года
Более 1000 сотрудников
Инженерная группа «Стройпроект» – лидер дорожной отрасли России в сфере комплексного проектирования и строительного контроля Компании-члены Инженерной группы представлены в разных регионах России – от Санкт-Петербурга и Москвы до Саратова и Новосибирска. За годы работы специалистами Стройпроекта запроектировано множество дорожных сооружений в различных регионах России (скоростные автомагистрали, мосты, путепроводы, эстакады, тоннели), в том числе – такие масштабные объекты как искусственные сооружения Кольцевой автодороги и Западный Скоростной диаметр в Санкт-Петербурге, инфраструктурные проекты к Чемпионату мира по футболу 2018 и Олимпиаде 2014 в Сочи, Бугринский мост через Обь в Новосибирске. Стройпроект принимает участие в крупных концессионных проектах строительства и реконструкции: Скоростной платной автодороги М- 11 Москва - Санкт-Петербург, федеральных трасс М-1 «Беларусь», М-4 «Дон», М-8 «Холмогоры» и др. В Санкт-Петербурге проведена реконструкция крупных мостов через Неву, а также малых мостов в историческом центре города. Помимо проектирования транспортной инфраструктуры, специалисты Стройпроекта осуществляют строительный контроль на масштабных проектах по всей России. Среди крупных проектов: Комплекс защитных сооружений Санкт-Петербурга от наводнений, мост через пролив Босфор Восточный во Владивостоке, Обход Одинцово в Московской области, развитие Мурманского транспортного узла. В 2015 году Стройпроект вошел в ТОП-150 мировых проектных организаций по версии журнала Engineering News-Record. Мы заинтересованы в приходе грамотных целеустремлённых, заинтересованных в развитии специалистов. Нам нужны специалисты как в Санкт-Петербурге, так и в региональных подразделениях Инженерной группы. Мы предлагаем достойную зарплату и полный социальный пакет.

похожие вакансии

  • Опыт не нужен
    16:45Санкт-Петербург, Звёздная, Московская
    Регистрация и обработка документов в программе DocsVision. Прием и распределение входящих звонков, входящей и исходящей документации…
    Высшее образование. Желательно знание основ документооборота. Отличное знание MS Office, Outlook 2013. Навыки делового письма…
  • 45 000  50 000 руб./месяц
    15:52Санкт-Петербург, Московские Ворота
    Лаату
    Приём, регистрация и распределение звонков, факсимильных сообщений, почтовой корреспонденции и подписных изданий, сканирование…
    Склонны к планированию дел. Способны адекватно расставлять приоритеты. Не можете пройти мимо опечатки в документе. Любите…
  • ВчераСанкт-Петербург
    Прием и распределение входящих звонков. Делопроизводство, документооборот. Выполнение поручений руководителя. Ведение табеля…
    Разговорный английский язык. Опыт ведения синхронного перевода(технический). Хорошее знание Excel,World, опыт создания презентаций…
  • Вахта
    22 июняСанкт-Петербург
    Ведение документооборота (переписка, приказы по ОД и т. д.), копирование документов. Составление служебных записок по поручению…
    Опытный пользователь ПК, офисные программы, знание 1С (работа с первичной документацией). Опыт работы с документами от 6 месяцев
  • 22 июняСанкт-Петербург, Гражданский Проспект 
    Обеспечение административно-технической деятельности руководителя. Жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярии, расходных материалов…
    Опыт работы в аналогичной должности от 1 года. Уверенное знание Microsoft Office (Еxcel, Word). Активная жизненная позиция
  • 21 июняСанкт-Петербург, Ломоносовская, Международная
    Документооборот в школе, подготовка документов, ведение личных дел
    Знание делопроизводства, кадрового дела, владение компьютером. Опыт работы секретарем в школе желателен