Секретарь-референт руководителя

Старая Деревня, Комендантский проспект, Беговая, Санкт-Петербург, Курортный район, посёлок Смолячково, Приморское шоссе, 704

Опыт работы от 3 лет, высшее образование, полная занятость

50 000 — 60 000 руб./месяц

Обязанности: • Организация рабочего места руководителя и приемной руководителя ( обеспечение канцелярскими товарами; контроль работы техники; освещения; контроль уборки помещений); • Организация приема посетителей и ведение телефонных переговоров; • Организация совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, переносе совещаний). Ведение протоколов совещаний и собраний; • Приём и отправка деловой корреспонденции и ведение учёта документов. Приём и отправка сообщений и документов, пересылаемых в электронном виде; • Внесение согласованных изменений в распорядительные, нормативные и договорные документы; • Работа с оргтехникой (печать, сканирование и ксерокопирование документов); • Оперативный поиск, обработка, анализ информационных материалов по запросу руководителя; • Выполнение формальных процедур и ведение документации по охране труда офисных и сервисных работников (без вредных и опасных условий труда). • Выполнение деловых поручений непосредственного руководителя и вышестоящего руководства в рамках занимаемой должности. Требования: • Опыт работы личным помощником руководителя, секретарем приёмной руководителя обязателен; • Знание делопроизводства и опыт самостоятельного ведения; • Грамотность, знание правил орфографии и пунктуации, знание и свободное владение ПК - Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, Internet, PowerPoint); • Внимательность к документам и их оформлению, ответственность, дисциплинированность, умение работать в команде; • Грамотная письменная и устная речь; • Умение вести деловые телефонные переговоры, знание делового этикета; • Опыт работы с оргтехникой; Условия • комфортный отдельный кабинет на территории пансионата в пос. Смолячково; • рабочий день с 9:00 до 18:00; • официальное оформление в штат, официальная заработная плата от 50 025 руб, за вычетом НДФЛ

Навыки: