Работаем как обычно
Вакансия в архиве
№ 33416228
26 марта
Добавить в избранное
Распечатать
Работа в Санкт-Петербурге / Вакансии / Административная работа, секретариат, АХО / Секретарь руководителя

Секретарь руководителя

Санкт-Петербург
опыт работы от 1 года, высшее образование, полная занятость
30 000  35 000 руб.

Обязанности:

1. Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени.

2. Организация телефонных переговоров руководителя.

3. Организация информационного взаимодействия руководителя с должностными лицами.

4. Организация работы с посетителями в приемной руководителя.

5. Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий.

6. Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя.

7. Составление и оформление проектов документов, организация работы с документами в приемной руководителя.

8. Организация хранения документов в приемной руководителя.

9. Обеспечение руководителя информацией.

Требования:

1. Высшее профессиональное образование.

2. Приветствуется опыт работы по специальности: секретарь, офис-менеджер, помощник/ассистент руководителя, администратор.

3. Опыт работы помощником руководителя от 1 года:

- Умение работать с документами, поручениями, приказами, распоряжениями.

- Опыт осуществления контроля за исполнением поручений руководителя.

- Ведение деловой переписки, телефонных переговоров, протоколирование совещаний.

3. Навыки работы с ПК:

- Знание MS Office (Word, Excel, Power point, Outlook).

- Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС).

- Навыки работы в Internet и браузерах.

- Опыт работы в системах электронного документооборота.

4. Личные качества: аккуратность, внимательность, умение работать в режиме многозадачности, организованность, наличие аналитических способностей, коммуникабельность (способность общаться с разными людьми – от академика и министра до абитуриента), стрессоустойчивость, обучаемость, нацеленность на результат.

5. Обязательно для трудоустройства: наличие действующей Справки об отсутствии судимости или факта уголовного преследования.

Условия:

1. Трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством РФ (оплачиваются отпускные и больничные). Заключается Бессрочный трудовой договор.

2. Срок испытания - 3 месяца.

3. Пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 17:45. Перерыв на обед с 13:00 до 13:45.

Готовность работать в режиме ненормированного рабочего дня.

4. Место работы - СПбГУ, Отдел обеспечения деятельности руководителей учебно-научных подразделений Организационного управления Ректората СПбГУ

5. Полностью оборудованное рабочее место.



контакты

Чтобы связаться с этим работодателемсоздайте резюме и откликнитесь на вакансию.

Вакансия в архиве
№ 33416228
26 марта

похожие вакансии

  • 36 000  41 000 руб.
    12:21Санкт-Петербург, Нарвская
    Регистрация документов (приказы, входящая и исходящая корреспонденция, договоры), работа в системе электронного документооборота
    Знание программ MS Offiсe, опыт работы в 1С Документооборот будет являться преимуществом. Знание основ делопроизводства и…
    Добавить в избранное
  • 2 апреляСанкт-Петербург
    Встреча гостей. Приём звонков. Работа с оргтехникой. Обеспечение жизнедеятельности офиса. Подготовка документов для участия…
    Опыт работы будет Вашем преимуществом. Доброжелательность. Пунктуальность и аккуратность в работе с документацией. Владение…
    Добавить в избранное
  • 2 апреляСанкт-Петербург, Чернышевская
    Работа в офисе, прием звонков, обработка и передача входящей и исходящей документации. Прием поступающей на рассмотрение…
    Образование высшее. Внимательность, ответственность и аккуратность. Умение общаться с людьми. Грамотная устная и письменная речь
    Добавить в избранное
  • 31 мартаСанкт-Петербург
    Ведение делопроизводства руководителя (по общим вопросам), подготовка документов и материалов, необходимых для работы; организация…
    Знание 1С Документооборота, делопроизводства, правил оформления различной документации. Соблюдение конфиденциальности при…
    Добавить в избранное
  • 31 мартаСанкт-Петербург, Озерки
    Организация работы офиса. Телефонные переговоры. Ведение документации. Работа с орг. Курьерские поручения. Выполнение поручений…
    Частной школе требуется молодой, веселый и приветливый, но при этом, очень организованный сотрудник, который любит и умеет…
    Добавить в избранное
  • 31 мартаСанкт-Петербург, Чернышевская 
    Ведение документооборота и жизнедеятельности Центра
    Уверенный пользователь ПК и оргтехники, знание делопроизводства, делового этикета. Грамотная письменная и устная речь, доброжелательность…
    Добавить в избранное