Вакансия в архиве
№ 36512516
20 мая
Работа в Санкт-Петербурге / Вакансии / Административная работа, секретариат, АХО / Секретарь руководителя

Секретарь руководителя

Санкт-Петербург
Опыт работы от 3 лет, высшее образование, полная занятость
По договорённости
Обязанности:

Организационное, документационное и информационно-аналитическое обеспечение деятельности руководителя, которое включает:

- контроль состояния всех помещений в зоне приемной и кабинета руководителя;

- приобретение и поддержание необходимого запаса представительских, канцелярских товаров, бытовых расходных материалов, отслеживание своевременности оплаты счетов и предоставления документов, подтверждающих оказанные услуги, выполненные работы, поставленные товары;

- обеспечение технической подготовки переговоров, совещаний, мероприятий, проводимых руководителем;

- координация бронирования переговорных комнат;

- прием и распределение телефонных звонков и др.

Требования:

- высшее образование;

- профильный опыт работы от 3-х лет, желательно в крупных компаниях;

- отличные навыки межличностных коммуникаций, в т.ч. в нестандартных ситуациях;

- отличное знание: правил грамматики русского языка, норм делового этикета, основ деловой коммуникации и обработки деловой информации, основ бухгалтерского дела, тайм-менеджмента;

- навыки работы с документацией, включая знание действующего ГОСТа, прочих нормативных документов по делопроизводству;

- знание типовых офисных программ на уровне продвинутого пользователя, приветствуется опыт работы с системами электронного документооборота;

- высокий уровень ответственности и организованности, исполнительность, энергичность, аккуратность, открытость.

Условия:

- график работы 5/2, с 9:00 до 18:00;

- оформление по ТК РФ;

- полис ДМС.


контакты

Чтобы связаться с этим работодателем, отправьте ему свое резюме и задайте все вопросы в сопроводительном письме.

Вакансия в архиве
№ 36512516
20 мая

Оставьте ваши контакты для работодателей
Есть отличные компании, которые не размещают вакансии, но ведут подбор по открытым резюме − помогите им найти вас!

похожие вакансии

  • ВчераСанкт-Петербург, Ломоносовская 
    Ведение делопроизводства в приемной начальника вагонного участка. Сбор материалов для совещаний начальника вагонного участка
    Образование не ниже среднего профессионального
  • от 80 000 руб./месяц
    Планирование рабочего дня руководителя. Приём и распределение телефонных звонков. Качественное исполнение поручений руководителей…
    Английский язык -advance. Опыт работы в должности от 1 года. Знание офисного оборудования и программ. Безупречное знание…
  • ВчераСанкт-Петербург, Московские Ворота
    Ведение документооборота компании. Занесение данных в программу1с. Обеспечение жизнедеятельности офиса. Помощь руководителю…
    Умение работать с оргтехникой. Внимательность. Аккуратность. Ответственность. Опыт работы в 1с, знание документооборота будет…
  • ВчераСанкт-Петербург
    Работа с входящей\исходящей корреспонденцией: приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение. Работа с почтой России
    Высшее образование. Опыт работы на аналогичной должности не менее 0,5 года. Знание и опыт работы с компьютерными программами…
  • Прием и распределение входящих звонков. Делопроизводство, документооборот. Выполнение поручений руководителя. Жизнеобеспечение…
    Уверенный пользователь ПК ( Word Excel Power Point). Грамотная речь, пунктуальность, тактичность. Опыт работы делопроизводителем…
  • ВчераСанкт-Петербург, Чернышевская
    Работа в офисе, прием звонков, обработка и передача входящей и исходящей документации. Прием поступающей на рассмотрение…
    Образование высшее. Внимательность, ответственность и аккуратность. Умение общаться с людьми. Готовность быть на связи 24/7