Специалист отдела документационного обеспечения

Площадь Ленина, Санкт-Петербург, ул. Арсенальная, д. 1 к. 2

Опыт работы от 3 лет, среднее специальное образование, полная занятость

до 35 557 руб./месяц

Обязанности:

- прием и регистрация входящей, исходящей и внутренней документации Общества в т. ч. в 1C: Документооборот;
- передача корреспонденции на рассмотрение соответствующему руководителю и по принадлежности в структурные подразделения или ответственному работнику;
- подготовка и передача копий/сканов документов в установленном порядке для исполнения работникам Общества в соответствии с резолюцией руководителя и соответствующей отметкой в 1C: Документооборот;
- контроль за соблюдением установленных требований и стандартов оформления писем, реестров, иных документов, составляемых работниками;
- организация своевременной отправки/получения корреспонденции через почтовые отделения, в т. ч. с использованием партионной почты, либо внешних курьерских служб;
- организация хранения бумажных носителей документов, своевременная подшивка, ревизия, подготовка и сдача в архивное хранение документы с истекшими сроками хранения, составление описи дел.

Требования:

- опыт работы более 3-х лет в аналогичной должности;
- опыт работы в 1С: Документооборот приветствуется;
- опытный пользователь ПК (MS Office);
- умение работать с большим объемом информации;
- умение выполнять одновременно несколько задач, способность быстро переключаться без ущерба для каждой из задач;
- коммуникативные навыки (знание бизнес этикета, умение писать письма, грамотная речь, умение вести аргументированный диалог, приветливость, доброжелательность);
- нацеленность на своевременное выполнение поставленных задач, требовательность к себе и остальным, ответственность за результат;
- внимательность, трудолюбие, выдержка, терпение.

Условия:

- срочный трудовой договор на время отсутствия основного работника

-место работы: БЦ "Арсенальный"

- пятидневная рабочая неделя с пн-чт с 09.00 до 18.00, пт - 09.00 до 17.00 (обед 13.00 до 13.48)

- оформление в соответствии с ТК РФ

- ДМС после 6 месяцев работы.