Вакансия в архиве
№ 31786061
3 апреля
Работа в Санкт-Петербурге / Вакансии / Административная работа, секретариат, АХО / Делопроизводитель

Специалист отдела документационного обеспечения

Площадь Ленина, Санкт-Петербург, ул. Арсенальная, д. 1 к. 2
Опыт работы от 3 лет, среднее специальное образование, полная занятость
до 35 557 руб./месяц
Обязанности:

- прием и регистрация входящей, исходящей и внутренней документации Общества в т. ч. в 1C: Документооборот;
- передача корреспонденции на рассмотрение соответствующему руководителю и по принадлежности в структурные подразделения или ответственному работнику;
- подготовка и передача копий/сканов документов в установленном порядке для исполнения работникам Общества в соответствии с резолюцией руководителя и соответствующей отметкой в 1C: Документооборот;
- контроль за соблюдением установленных требований и стандартов оформления писем, реестров, иных документов, составляемых работниками;
- организация своевременной отправки/получения корреспонденции через почтовые отделения, в т. ч. с использованием партионной почты, либо внешних курьерских служб;
- организация хранения бумажных носителей документов, своевременная подшивка, ревизия, подготовка и сдача в архивное хранение документы с истекшими сроками хранения, составление описи дел.

Требования:

- опыт работы более 3-х лет в аналогичной должности;
- опыт работы в 1С: Документооборот приветствуется;
- опытный пользователь ПК (MS Office);
- умение работать с большим объемом информации;
- умение выполнять одновременно несколько задач, способность быстро переключаться без ущерба для каждой из задач;
- коммуникативные навыки (знание бизнес этикета, умение писать письма, грамотная речь, умение вести аргументированный диалог, приветливость, доброжелательность);
- нацеленность на своевременное выполнение поставленных задач, требовательность к себе и остальным, ответственность за результат;
- внимательность, трудолюбие, выдержка, терпение.

Условия:

- срочный трудовой договор на время отсутствия основного работника

-место работы: БЦ "Арсенальный"

- пятидневная рабочая неделя с пн-чт с 09.00 до 18.00, пт - 09.00 до 17.00 (обед 13.00 до 13.48)

- оформление в соответствии с ТК РФ


- ДМС после 6 месяцев работы.

контакты

Чтобы связаться с этим работодателемсоздайте резюме и откликнитесь на вакансию.

Вакансия в архиве
№ 31786061
3 апреля

Оставьте ваши контакты для работодателей
Есть отличные компании, которые не размещают вакансии, но ведут подбор по открытым резюме − помогите им найти вас!

похожие вакансии

  • Опыт не нужен
    16:37Санкт-Петербург, Площадь Ленина
    Работа с входящей документацией (письма, имсы), передача в соответствующие отделы. Отправление срочных писем почтой России…
    Желателен опыт работы с документами. Хорошее знание Word, Excel, приветствуется знание 1С. Коммуникабельность, ответственность…
  • Опыт не нужен
    до 26 000 руб./месяц
    Заполнение баз данных по учету контингента на основе 1С:Предприятие (возможно обучение), в том числе статистических данных…
    Желательно экономическое образование (диплом или удостоверение о дополнительном профессиональном образовании по направлению…
  • 28 000  31 000 руб./месяц
    16 апреляСанкт-Петербург, Купчино 
    Прием входящих звонков. Ведение документооборота. Оформление первичной документации
    Желательны базовые знания офисных программ. Пунктуальность. Хорошим преимуществом будет знание 1С
  • Вахта
    16 апреляСанкт-Петербург
    Ведение документооборота (переписка, приказы по ОД и т. д.), копирование документов. Составление служебных записок по поручению…
    Опытный пользователь ПК, офисные программы, знание 1С (работа с первичной документацией). Опыт работы с документами от 6 месяцев
  • 16 апреляСанкт-Петербург, Ладожская
    Подгoтoвка склaдcкой документации. Формирование приходных и расходных документов. Отправлять исполненную документацию по адресатам
    Опыт работы от 0,5 года. Образование среднее, высшее. Знание 1:С Бухгалтерия и Склад - будет вашим преимуществом. Excel,…
  • 16 апреляСанкт-Петербург
    Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции и ее координация. Прием документов и личные заявления на подпись…
    Высшее образование. Знание основ делопроизводства. Уверенный пользователь ПК(Word,Eхcel). Грамотная устная и письменная речь